Microsoft Project vs Smartsheet (2023): Which software is better?

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट लोगो
छवि: माइक्रोसॉफ्ट

Microsoft Project एक परियोजना प्रबंधन समाधान है जो क्लाउड-आधारित और ऑन-प्रिमाइसेस दोनों समाधान प्रदान करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट प्लानर, माइक्रोसॉफ्ट के अन्य परियोजना प्रबंधन समाधान से अधिक उन्नत है, और बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए कई अलग-अलग सुविधाएं प्रदान करता है।

अधिक जानकारी के लिए, हमारी पूरी Microsoft प्रोजेक्ट समीक्षा पढ़ें।

स्मार्टशीट लोगो
छवि: स्मार्टशीट

स्मार्टशीट एक क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉल्यूशन है जो स्प्रेडशीट के लुक और फील की नकल करता है। दुनिया भर में 10 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, स्मार्टशीट का दावा है कि यह फॉर्च्यून 100 कंपनियों के 90% से अधिक द्वारा अपनी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए भरोसा किया जाता है।

अधिक जानकारी के लिए, हमारी पूरी स्मार्टशीट समीक्षा पढ़ें।

करने के लिए कूद:

Contents hide

Microsoft प्रोजेक्ट बनाम स्मार्टशीट: तुलना तालिका

सॉफ़्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट छोटी चादर
दस्तावेज़ प्रबंधन नहीं हाँ
संचार के साधन नहीं हाँ
समय का देखभाल हाँ हाँ
रिपोर्टिंग हाँ हाँ
ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन हाँ नहीं
मुफ्त योजना नहीं हाँ
भुगतान किए गए स्तरों के लिए शुरुआती कीमत $10 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, मासिक रूप से बिल किया जाता है $7 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, वार्षिक रूप से बिल किया जाता है



Microsoft प्रोजेक्ट और स्मार्टशीट मूल्य निर्धारण

Microsoft परियोजना मूल्य निर्धारण

Microsoft Project कुल पाँच योजनाएँ प्रदान करता है: तीन क्लाउड-आधारित सदस्यता के लिए, और दो ऑन-प्रिमाइसेस समाधान के लिए।

क्लाउड-आधारित सदस्यता के मोर्चे पर:

  • प्रोजेक्ट प्लान 1 की लागत $10 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।
  • प्रोजेक्ट प्लान 3 की लागत $30 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।
  • प्रोजेक्ट प्लान 5 की लागत $55 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।

Microsoft प्रोजेक्ट हमेशा के लिए मुफ्त योजना की पेशकश नहीं करता है, लेकिन यह क्लाउड-आधारित समाधान के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, इसलिए आप खरीदने से पहले कोशिश कर सकते हैं।

ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों के लिए:

  • एक पीसी के लाइसेंस के लिए प्रोजेक्ट स्टैंडर्ड 2021 की कीमत $679.99 है।
  • प्रोजेक्ट प्रोफेशनल 2021 की कीमत $1,129.99 है।

Microsoft अधिक लचीला, स्केलेबल प्रोजेक्ट सर्वर प्लान भी प्रदान करता है, लेकिन आपको मूल्य निर्धारण उद्धरण के लिए उनसे संपर्क करना होगा।

देखना: यह देखने के लिए कि क्या कोई ऐसा उपकरण है जो आपकी आवश्यकताओं और बजट के लिए बेहतर है, Microsoft प्रोजेक्ट के इन शीर्ष विकल्पों को देखें।

स्मार्टशीट मूल्य निर्धारण

इस बीच, स्मार्टशीट कुल चार प्लान पेश करती है:

  • हमेशा के लिए नि: शुल्क योजना में एक उपयोगकर्ता और अधिकतम दो संपादक और शीट शामिल हैं।
  • प्रो प्लान की लागत $7 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता, वार्षिक रूप से बिल की जाती है, या 10 उपयोगकर्ताओं तक मासिक रूप से $9 प्रति उपयोगकर्ता बिल की जाती है।
  • व्यवसाय योजना की लागत प्रति माह $25 प्रति उपयोगकर्ता, वार्षिक रूप से बिल की जाती है, या असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए $32 प्रति उपयोगकर्ता मासिक बिल की जाती है।
  • एंटरप्राइज़ में और भी अधिक सुविधाएँ शामिल हैं, लेकिन संभावित ग्राहकों को एक उद्धरण के लिए स्मार्टशीट से संपर्क करना चाहिए।

स्मार्टशीट व्यवसाय योजना का 30-दिन का नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, इसलिए आप प्रतिबद्ध होने से पहले अधिकांश सुविधाओं को आज़मा सकते हैं।

फ़ीचर तुलना: Microsoft प्रोजेक्ट बनाम स्मार्टशीट

परियोजना प्रबंधन

Microsoft Project तीन मुख्य प्रोजेक्ट दृश्य प्रस्तुत करता है: ग्रिड, बोर्ड और टाइमलाइन (Gantt) दृश्य (Gantt)चित्रा ए). इंटरफ़ेस अन्य Microsoft उत्पादों के समान है, और रिपोर्ट अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं। उपकरण आपको संसाधन प्रबंधन के साथ विस्तृत जानकारी प्राप्त करने का विकल्प देता है, जैसे किसी परियोजना के दौरान सामग्री की लागत पर नज़र रखना या यह देखना कि किसी व्यक्ति ने किसी कार्य पर कितना समय बिताया है।

चित्रा ए

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट गैंट चार्ट।
छवि: माइक्रोसॉफ्ट। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट गैंट चार्ट।

जबकि स्मार्टशीट एक स्प्रेडशीट की ग्रिड जैसी उपस्थिति पर आधारित है (चित्रा बी), यह तीन अन्य दृश्य भी प्रदान करता है: कार्ड (कानबन), कैलेंडर और गैंट। आप या तो एक खाली शीट से शुरू कर सकते हैं या प्रक्रिया को निर्देशित करने में सहायता के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण नियम प्रक्रिया को और भी तेज करते हैं, और आप मैन्युअल कार्य में कटौती करने के लिए स्वचालन नियम भी बना सकते हैं।

चित्रा बी

स्मार्टशीट ग्रिड दृश्य।
छवि: स्मार्टशीट। स्मार्टशीट ग्रिड दृश्य।

दस्तावेज़ प्रबंधन

आप Microsoft Project में किसी साइट पर दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, लेकिन संपादन और अद्यतन करने की क्षमताएँ सीमित हैं। इसके बजाय, दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए समर्पित Microsoft समाधानों में से किसी एक का उपयोग करना अधिक अर्थपूर्ण है, जैसे कि SharePoint या OneDrive। इसका मतलब है कि सब कुछ एक ही Microsoft उत्पाद में संग्रहीत नहीं किया जाएगा, और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आपको एक अलग समाधान की आवश्यकता होगी।

स्मार्टशीट आपको एक प्रोजेक्ट में फाइल अपलोड करने की अनुमति देता है, और यह गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव सहित कई लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन समाधानों से लिंक करता है। बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान एक प्रूफिंग सुविधा भी प्रदान करते हैं जो टीमों को स्मार्टशीट टूल के भीतर वीडियो सहित सामग्री को नेत्रहीन रूप से चिह्नित करने की अनुमति देता है ताकि सब कुछ एक ही स्थान पर केंद्रीकृत हो सके।

संचार के साधन

दस्तावेज़ प्रबंधन के समान, Microsoft प्रोजेक्ट में संचार या सहयोग के लिए कोई मूल सुविधाएँ नहीं हैं। इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं को टीम्स (चित्रा सी), आउटलुक और स्काइप। यदि आप पहले से Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र का हिस्सा नहीं हैं, तो आपको अन्य सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता होगी जो इस कार्य को संभाल सके।

चित्रा सी

Microsoft टीम वार्तालाप।
छवि: माइक्रोसॉफ्ट। Microsoft टीम वार्तालाप।

दूसरी ओर, स्मार्टशीट टीमों को शीट और पंक्तियों पर टिप्पणियों के माध्यम से बातचीत करने की अनुमति देती है; सूचना भेजने के लिए व्यक्ति टिप्पणियों में एक दूसरे को टैग कर सकते हैं। टिप्पणियों को मोबाइल ऐप के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है, ताकि आप चलते-फिरते पढ़ सकें और प्रतिक्रिया दे सकें। हालांकि यह अधिक मजबूत देशी चैट फ़ंक्शन की पेशकश नहीं करता है, लेकिन यह अंतर्निहित टिप्पणी सुविधा के पूरक के लिए कुछ मैसेजिंग प्लेटफॉर्म जैसे स्लैक के साथ एकीकृत करता है।

देखना: कुछ अधिक सहयोगी खोज रहे हैं? देखें कि इनमें से कोई स्मार्टशीट विकल्प आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पेशेवरों और विपक्ष

Microsoft परियोजना पेशेवरों

  • विस्तृत परियोजना नियोजन उपकरण।
  • अन्य Microsoft उत्पादों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है।
  • सॉफ्टवेयर में निर्मित कई संसाधन प्रबंधन उपकरण।

Microsoft परियोजना विपक्ष

  • सभी जटिल विशेषताओं के कारण लंबे समय तक सीखने की अवस्था।
  • गैर-Microsoft उपकरणों के लिए एकीकरण का अभाव।
  • कोई देशी संचार उपकरण नहीं।

स्मार्टशीट पेशेवरों और विपक्ष

स्मार्टशीट पेशेवरों

  • स्प्रेडशीट बेस के कारण परिचित यूजर इंटरफेस।
  • अनुकूलन का उच्च स्तर उपलब्ध है।
  • बहुत सारे दस्तावेज और प्रशिक्षण संसाधन।

स्मार्टशीट विपक्ष

  • अन्य परियोजना प्रबंधन ऐप्स की तरह उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज नहीं है।
  • वास्तविक समय में कोई स्वत: बचत परिवर्तन या प्रोजेक्ट अपडेट लोड नहीं करना।
  • टाइम ट्रैकिंग और रिसर्च मैनेजमेंट के लिए बिजनेस प्लान में अपग्रेड करना होगा।

समीक्षा पद्धति

इन परियोजना प्रबंधन उपकरणों की तुलना करने के लिए, हमने डेमो वीडियो देखे, परियोजना प्रलेखन से परामर्श किया और उपयोगकर्ता समीक्षाएँ पढ़ीं। अपने विश्लेषण को एक साथ रखते समय, हमने मूल्य, उपयोग में आसानी, एकीकरण और दस्तावेज़ प्रबंधन जैसे कारकों पर विचार किया।

क्या आपके संगठन को माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट या स्मार्टशीट का उपयोग करना चाहिए?

Microsoft प्रोजेक्ट एक अत्यंत मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो अनुभवी परियोजना प्रबंधकों के लिए है जो ट्रैक करने के लिए दर्जनों या सैकड़ों परियोजनाओं के साथ शक्तिशाली उपयोगकर्ता और बड़ी टीम बनना चाहते हैं। कम अनुभवी परियोजना प्रबंधकों या कम परियोजनाओं वाली टीमों को अत्यधिक सीखने की अवस्था और जटिल इंटरफ़ेस से अभिभूत होने की संभावना है।

Microsoft प्रोजेक्ट उन कंपनियों के लिए भी सबसे उपयुक्त है जो पहले से ही Microsoft इकोसिस्टम का हिस्सा हैं या उसमें माइग्रेट करने की प्रक्रिया में हैं। Microsoft प्रोजेक्ट मानता है कि आपकी टीम टीम सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन जैसे प्रमुख कार्यों के लिए पहले से ही अन्य Microsoft उत्पादों का उपयोग कर रही है। यदि आप नहीं हैं, तो यह एक अलग परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर विचार करने के लिए और अधिक समझ में आता है जो पहले से ही इन सुविधाओं को शामिल करता है।

दूसरी ओर, स्मार्टशीट छोटी टीमों के लिए एक उत्कृष्ट पसंद है जो स्प्रेडशीट में काम करने के लिए उपयोग की जाती हैं और एक अधिक उन्नत परियोजना प्रबंधन समाधान चाहते हैं जो इस रूप और अनुभव की नकल करता है। इसके निर्देशित सेटअप और व्यापक ट्यूटोरियल के लिए Microsoft प्रोजेक्ट की तुलना में सीखना बहुत आसान है। हालाँकि, स्प्रेडशीट-केंद्रित डिज़ाइन सभी के लिए काम नहीं करेगा, और कुछ उपयोगकर्ताओं को यह डिज़ाइन विकल्प निराशाजनक लग सकता है।

अगर न तो माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट और न ही स्मार्टशीट आपके लिए सही लगता है, तो चिंता न करें। वहाँ बहुत सारे अन्य परियोजना प्रबंधन समाधान हैं, जिनमें कुछ हमेशा के लिए मुफ्त योजनाओं के साथ हैं। सर्वोत्तम क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और सर्वश्रेष्ठ उद्यम परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए हमारे चयन देखें, ताकि आपके विकल्प क्या हैं।

विशेष रुप से प्रदर्शित भागीदार

1
Wrike

बेवसाइट देखना

व्रीके के पुरस्कार विजेता परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ जटिल परियोजनाओं को संभालें। परियोजनाओं को सरल चरणों में तोड़ें, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें, और गैंट चार्ट, कानबन बोर्ड और कैलेंडर के साथ प्रगति की कल्पना करें। लॉन्च करने में आसान सॉफ़्टवेयर के साथ संसाधन आवंटन और पूर्वानुमान प्रबंधित करें। स्वचालन और एआई सुविधाएँ समय लेने वाले व्यवस्थापक कार्यों को दूर करती हैं ताकि आप अपने जीवन का सर्वश्रेष्ठ कार्य कर सकें। अपनी प्रथाओं को व्यवस्थित करें, अपनी टीम को संरेखित करें, और सुनिश्चित करें कि आप समय सीमा को पूरा करें और बजट पर बने रहें।

Wike के बारे में और जानें

2
छोटी चादर

बेवसाइट देखना

स्मार्टशीट एक ऑनलाइन कार्य निष्पादन प्लेटफॉर्म है जो सभी आकार के संगठनों को कार्य की योजना बनाने, प्रबंधन करने, स्वचालित करने और रिपोर्ट करने के लिए सशक्त बनाता है। 80,000 से अधिक ब्रांड परियोजना और कार्य प्रबंधन के लिए स्मार्टशीट पर निर्भर हैं।

स्मार्टशीट के बारे में और जानें

3
monday.com

बेवसाइट देखना

monday.com वर्क ओएस एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको और आपकी टीम को एक सहयोगी स्थान में परियोजनाओं और कार्यप्रवाहों की योजना बनाने, निष्पादित करने और ट्रैक करने में मदद करता है। विज़ुअल बोर्ड, 200+ रेडी-मेड टेम्प्लेट, चतुर नो-कोड ऑटोमेशन और आसान एकीकरण की मदद से सरल से जटिल परियोजनाओं तक सब कुछ अधिक कुशलता से प्रबंधित करें। इसके अलावा, कस्टम डैशबोर्ड रिपोर्टिंग को आसान बनाते हैं, ताकि आप अपनी प्रगति का मूल्यांकन कर सकें और डेटा-संचालित निर्णय ले सकें।

Monday.com के बारे में और जानें

5
बड़ा समय

बेवसाइट देखना

BigTime एक प्रमुख प्रोफेशनल सर्विसेज ऑटोमेशन (PSA) सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने परिचालन मेट्रिक्स पर नज़र रखने और उस पर कार्रवाई करने की क्षमता देकर आपके व्यवसाय को बढ़ाने में मदद करता है। दूरस्थ कार्य के साथ भी, एक साथ कई परियोजनाओं के लिए समय, खर्च और बिलिंग को आसानी से प्रबंधित करें, और संसाधन आवंटन और कस्टम रिपोर्टिंग जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ अवसर के क्षेत्रों की तुरंत पहचान करें। बिगटाइम वॉलेट और क्लाइंट पोर्टल के साथ, आप कस्टम चालान और भुगतान प्रसंस्करण का उपयोग करके तेजी से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।

BigTime के बारे में और जानें

Similar Posts