Best practices for data migration in healthcare

एक स्वास्थ्य सेवा संगठन का डेटा जटिल, उच्च मात्रा वाला होता है और HIPAA के अनुपालन के लिए मजबूत सुरक्षा प्रोटोकॉल की आवश्यकता होती है। सही सर्वोत्तम प्रथाओं के बिना स्वास्थ्य देखभाल डेटा का प्रबंधन एक अविश्वसनीय रूप से कठिन प्रक्रिया हो सकती है। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको बताएंगे कि स्वास्थ्य संबंधी डेटा को प्रभावी ढंग से कैसे स्थानांतरित किया जाए।

डेटा दुनिया का सबसे मूल्यवान संसाधन है, और स्वास्थ्य सेवा कुछ सबसे मूल्यवान डेटा का उत्पादन करती है। चिकित्सा क्षेत्र भारी मात्रा में अत्यधिक संवेदनशील जानकारी उत्पन्न और संग्रहीत करता है, जिसका अर्थ है कि इसे अपने डेटा संचालन को गंभीरता से लेना चाहिए। हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन सुरक्षित और प्रभावी ढंग से करने के लिए इन डेटा ऑपरेशंस में से एक है।

देखना: डेटा माइग्रेशन टेस्टिंग चेकलिस्ट: प्री- और पोस्ट-माइग्रेशन के माध्यम से (TechRepublic प्रीमियम)

जैसे-जैसे हेल्थकेयर उद्योग में टेलीहेल्थ और डिजिटाइजेशन जैसे रुझान बढ़ते जा रहे हैं, वैसे-वैसे ये पहले से ही भारी मात्रा में डेटा वॉल्यूम भी बढ़ाएंगे। उस वृद्धि का मतलब होगा कि कई स्वास्थ्य सेवा संगठनों को अपने डेटा को किसी बिंदु पर माइग्रेट करना होगा, जो एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके लिए सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है।

करने के लिए कूद:

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन क्या है?

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन चिकित्सा जानकारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने की प्रक्रिया है। इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड का उपयोग करने वाले 96% अमेरिकी अस्पतालों के साथ, इसका मतलब अक्सर मरीज के रिकॉर्ड को एक नए ईएचआर प्लेटफॉर्म पर ले जाना होता है। वैकल्पिक रूप से, कुछ चिकित्सा संगठन डेटा को एक अस्पताल से नए भौतिक स्थान पर स्थानांतरित कर सकते हैं।

देखना: स्वास्थ्य डेटा शासन और विनियमन के मामले (टेक रिपब्लिक)

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन गैर-मरीज डेटा को भी संदर्भित कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप वित्तीय जानकारी या अन्य संगठनात्मक रिकॉर्ड को एक नई प्रणाली में स्थानांतरित करना चाह सकते हैं, चाहे वह क्लाउड पर जा रहा हो या डेटा केंद्रों को स्थानांतरित कर रहा हो।

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेट करने का एक अन्य कारण उच्च क्षमता वाले स्टोरेज माध्यम में नए डेटा के लिए अधिक जगह बनाना है। आप अपनी साइबर सुरक्षा या विनियामक अनुपालन को बेहतर बनाने के लिए एक नए स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित करने का निर्णय भी ले सकते हैं।

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेट करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

जो भी विशिष्ट हो, स्वास्थ्य सेवा डेटा माइग्रेशन में संभावित रूप से संवेदनशील जानकारी की प्रतिलिपि बनाना और/या स्थानांतरित करना शामिल है, जो काफी जोखिम पेश करता है। इन जोखिमों को कम करने और डेटा माइग्रेशन सुचारू रूप से चलने को सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं।

किसी भी लागू मानकों की समीक्षा करें

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपका डेटा प्रासंगिक नियमों के अनुरूप है। आपका संगठन और इसकी जानकारी HIPAA, कैलिफ़ोर्निया उपभोक्ता गोपनीयता अधिनियम या सामान्य डेटा संरक्षण विनियम जैसे कई विनियमों के अंतर्गत आ सकती है, जो सभी निर्धारित करते हैं कि आप कुछ प्रकार के डेटा को कैसे संग्रहीत कर सकते हैं।

यह देखने के लिए कि क्या आपके पास विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं वाला कोई डेटा है, इन मानकों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, जबकि एचआईपीएए-कवर डेटा को सीसीपीए से छूट प्राप्त है, एचआईपीएए-अनुपालन कंपनियों में कुछ जानकारी नहीं है। यदि आप इस डेटा को नहीं पहचानते हैं और अपने नए सिस्टम में आवश्यक सुरक्षा उपायों को लागू नहीं करते हैं, तो यह कानूनी समस्या पैदा कर सकता है।

जाने से पहले अपने डेटा का आकलन और व्यवस्था करें

माइग्रेशन प्रक्रिया के कई भाग — नियामक दिशानिर्देशों को पूरा करने सहित — तब बहुत आसान हो जाते हैं जब आपके पास अपने डेटा में पर्याप्त दृश्यता होती है। कुछ भी स्थानांतरित करने से पहले, यह निर्धारित करने के लिए कि आपके पास क्या है, आप इसे कहाँ संग्रहीत करते हैं, आप इसका उपयोग कैसे करते हैं और किसी विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकता के लिए अपने डेटा का ऑडिट करना महत्वपूर्ण है। यह जानकारी आपके निर्णयों के बारे में मार्गदर्शन करेगी कि क्या स्थानांतरित करना है और इसे कैसे स्थानांतरित करना है।

देखना: स्वास्थ्य सेवा में डेटा की गुणवत्ता: वर्तमान समस्याएं और संभावित समाधान (टेक रिपब्लिक)

आपको संभवतः अपने सभी डेटा को माइग्रेट करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए सबसे पहले मिशन-महत्वपूर्ण क्या है यह देखने के लिए आपको इसका आकलन करना चाहिए। क्योंकि 65 वर्ष से अधिक आयु के 75% अमेरिकियों में कई स्वास्थ्य स्थितियां हैं, आपके पास किसी अन्य जनसांख्यिकीय की तुलना में अधिक वरिष्ठ रोगी हो सकते हैं। नतीजतन, यह वरिष्ठ रोगी रिकॉर्ड को अधिक सुरक्षित या स्केलेबल प्लेटफॉर्म पर ले जाने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सबसे अधिक समझ में आता है।

वैकल्पिक रूप से, आपके पास कुछ सूचनाओं की कई अनावश्यक प्रतियां हो सकती हैं, इसलिए आपको एक आसान संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए माइग्रेट करने से पहले बाहरी फ़ाइलों को हटा देना चाहिए। अपने डेटा की समीक्षा और व्यवस्थित करने से अधिक सामरिक प्रवासन के लिए इन आवश्यकताओं को प्रकट करने में मदद मिलेगी।

अपने माइग्रेशन टूल और स्टोरेज सिस्टम को सावधानी से चुनें

अपने अगले डेटा संग्रहण माध्यम को सावधानी से चुनना भी महत्वपूर्ण है। ऐसे समाधान की तलाश करें जो आपके संगठन की सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करते हुए बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए पर्याप्त रूप से मापनीय और विश्वसनीय हो। इसी तरह, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी डेटा माइग्रेशन टूल की समीक्षा करें कि वे सुरक्षित हैं और आपके द्वारा स्थानांतरित किए जा रहे डेटा के प्रकार के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं।

यदि आप क्लाउड विक्रेताओं या सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं जैसे तृतीय पक्षों के साथ काम कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या उनके पास एक मजबूत सुरक्षा ट्रैक रिकॉर्ड है, उनके इतिहास और प्रमाणन की जाँच करें। रेड क्रॉस डेटा ब्रीच जैसी घटनाएं इस बात को उजागर करती हैं कि तीसरे पक्ष की कमजोरियां आपके डेटा को कैसे प्रभावित कर सकती हैं। इस तरह की समस्या से बचने के लिए, पुष्टि करें कि ये पार्टियां भरोसेमंद हैं और इससे पहले कि आप उन्हें संवेदनशील डेटा सिस्टम तक पहुंच प्रदान करें, डेटा शासन और सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।

बैकअप बनाएं

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन में एक सरल लेकिन आसानी से छूटने वाला कदम आपके सबसे महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना है। माइग्रेशन के दौरान गलतियां हो सकती हैं, यहां तक ​​कि संपूर्ण योजना और विश्वसनीय टूल के साथ भी, और आपकी जानकारी इतनी संवेदनशील है कि यह मानने के लिए कि ये त्रुटियां आपके साथ नहीं होंगी। माइग्रेट करने से पहले सभी महत्वपूर्ण डेटा का सुरक्षित बैकअप बनाने से यह सुनिश्चित होगा कि माइग्रेशन संबंधी समस्याएं डेटा हानि का कारण नहीं बनती हैं।

देखना: सर्वश्रेष्ठ बैकअप सॉफ्टवेयर (टेक रिपब्लिक)

HIPAA सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के लिए सख्त बैकअप आवश्यकताओं को रेखांकित करता है, जो गैर-HIPAA-कवर किए गए डेटा के लिए भी उत्कृष्ट दिशानिर्देशों के रूप में कार्य करता है। एन्क्रिप्शन, मजबूत प्रमाणीकरण नियंत्रण और निगरानी कार्यों के साथ बैकअप समाधान देखें। साइबर अपराधी आपके बैकअप से उतना ही प्राप्त कर सकते हैं जितना कि आपके मुख्य संग्रहण माध्यम में डेटा, इसलिए इन्हें सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है।

एक विस्तृत माइग्रेशन योजना तैयार करें और उसका पालन करें

अंत में, आप अपना डेटा कब और कैसे स्थानांतरित करेंगे, इसके लिए एक औपचारिक, विस्तृत डेटा माइग्रेशन योजना बनाना सुनिश्चित करें। इस योजना में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• आप किस डेटा को एक नए स्थान पर ले जाएंगे।
• इसे स्थानांतरित करने के लिए आप कौन से टूल्स का उपयोग करेंगे।
• आप प्रत्येक डेटासेट को किस समय और दिनांक पर ले जाएँगे।
• आप अपने डेटा का बैकअप कैसे लेंगे।
• प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए कौन जिम्मेदार है।
• अगर कुछ गलत हो जाए तो क्या करें।

आपकी योजना जितनी अधिक विशिष्ट होगी, आपके डेटा को स्थानांतरित करना उतना ही आसान होगा। सुनिश्चित करें कि आप आसानी से इस जानकारी को भी साझा कर सकते हैं, क्योंकि अगर हर कोई अपनी भूमिकाओं को समझता है और प्रश्नों के लिए कहां जाना है, तो गलतियों की संभावना कम होती है।

अपने डेटा को विश्वास के साथ माइग्रेट करना

हेल्थकेयर डेटा माइग्रेशन डराने वाला हो सकता है, लेकिन पूरी योजना के साथ, यह एक सहज, सुरक्षित प्रक्रिया हो सकती है। इस कदम का अधिकतम लाभ उठाने की शुरुआत यह जानने से होती है कि आपको अपने माइग्रेशन टूल और सिस्टम से क्या चाहिए और क्या गलत हो सकता है।

देखना: आपके संगठन के लिए डेटा शासन चेकलिस्ट (TechRepublic प्रीमियम)

एक विस्तृत डेटा माइग्रेशन योजना के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके डेटा संचालन स्केलेबल, सुरक्षित और प्रासंगिक कानून के अनुरूप हैं। वहां से, आपकी टीम रोगी और संगठनात्मक परिणामों दोनों के लिए स्वास्थ्य संबंधी डेटा को कार्रवाई योग्य बना सकती है।

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