How to calculate profit margin in Microsoft Power BI
लाभ कंपनियों को, बड़ी और छोटी, ड्राइव करता है, इसलिए आपको सबसे अधिक एक दृश्य की आवश्यकता होगी जो आपकी कंपनी के लाभ मार्जिन को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करे। अच्छी खबर यह है कि यदि आपके पास आवश्यक सभी जानकारी है तो Power BI में लाभ मार्जिन की कल्पना करना आसान है। बुरी खबर यह है कि लाभ मार्जिन की गणना के लिए कोई एक समाधान नहीं है, क्योंकि हर कंपनी अलग होती है। यदि आप सही गणना करना चाहते हैं तो आपके संगठन के व्यावसायिक नियमों के पीछे के तर्क को जानना आवश्यक है।
देखें: हायरिंग किट: Microsoft Power BI डेवलपर (TechRepublic Premium)
इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एडवेंचर वर्क्स विज़ुअल में लाभ मार्जिन दिखाने के लिए DAX का उपयोग करके एक परिकलित कॉलम कैसे जोड़ा जाए। मैं Windows 10 64-बिट सिस्टम पर Microsoft Power BI का उपयोग कर रहा हूँ। आप गिटहब से प्रदर्शन .pbix फ़ाइल, एडवेंचर वर्क्स सेल्स डाउनलोड कर सकते हैं। एक बार डाउनलोड हो जाने पर, .pbix फ़ाइल को Power BI में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और आगे बढ़ें या अपनी स्वयं की .pbix फ़ाइल का उपयोग करें। यदि आप अंतिम परिणामों की एक झलक चाहते हैं, तो इस डेमो फ़ाइल को देखें।
करने के लिए कूद:
सही प्रॉफिट फॉर्मूला कैसे पाएं
इससे पहले कि हम अपने लाभ मार्जिन की गणना शुरू करें, आइए सुनिश्चित करें कि हम समझ रहे हैं कि हम क्या गणना कर रहे हैं। शुरुआत के लिए, विचार करने के लिए तीन प्रकार के लाभ हैं:
- सकल मुनाफा: हमारे सूत्र का प्रतिनिधित्व करता है, जो माल की लागत घटाता है और राजस्व से व्यापार करता है।
- परिचालन लाभ: सकल मार्जिन से सभी परिचालन लागतों को घटाने का परिणाम।
- शुद्ध लाभ: परिचालन खर्चों से सभी करों और वित्तपोषण लागतों को घटाने का परिणाम। किसी कंपनी के लाभ या लाभप्रदता का मूल्यांकन करते समय यह परिणाम सबसे व्यापक होता है।
विज़ुअल में लाभ जोड़ने के लिए, पूछे जाने पर, डिज़ाइनर के हिस्से पर थोड़ी खोजबीन की आवश्यकता होगी, जब तक कि पूछने वाला व्यक्ति सभी आवश्यक डेटा अग्रिम रूप से प्रदान नहीं करता है। यह संभावना नहीं है कि अधिकांश डिजाइनरों के पास अंतर्निहित विवरणों तक पहुंच होगी – इसमें से अधिकांश को गोपनीय माना जाता है। हालाँकि, इनमें से अधिकांश डेटा पहले से ही स्रोत डेटाबेस में होगा; आपको इसे एक्सेस करने के लिए बस अनुमति की आवश्यकता हो सकती है।
अपने सरलतम रूप में, लाभ सभी खर्चों के भुगतान के बाद बचे हुए राजस्व की मात्रा के बराबर होता है। जिसमें वेतन, शिपिंग, निर्माण, खरीदारी आदि शामिल हैं। सरल सूत्र:
लाभ = बिक्री – व्यय
प्रासंगिक तभी है जब व्यय में सभी व्यय शामिल हों। यदि आप प्रतिशत चाहते हैं, जिसे लाभ मार्जिन के रूप में भी जाना जाता है, तो आप इसके बजाय इस सूत्र का उपयोग करेंगे:
(बिक्री – व्यय)/व्यय
एक साधारण उदाहरण के रूप में, यदि कोई छोटी कंपनी $250,000 की बिक्री और $200,000 के व्यय की रिपोर्ट करती है, तो उनके पास $50,000 का लाभ या 25% का लाभ मार्जिन होता है।
उस पृष्ठभूमि की जानकारी को ध्यान में रखते हुए, मौजूदा लाभ डेटा के लिए, एडवेंचर वर्क्स, हमारी प्रदर्शन फ़ाइल की जाँच करें।
लाभ मार्जिन गणना के लिए डेटा का मूल्यांकन कैसे करें
आप अंतर्निहित तालिका (तालिकाओं) में उपलब्ध डेटा की जाँच करके प्रारंभ करेंगे। हमारे नमूना डेटा में पहले से ही एक परिकलित कॉलम है जो राजस्व और व्यय का मूल्यांकन करता है, तो चलिए पहले उस अभिव्यक्ति का पता लगाते हैं। चित्रा ए चीजों को सरल रखने के लिए एक टेबल विज़ुअल दिखाता है। परिकलित स्तंभ, लाभ राशि, निम्नलिखित DAX व्यंजक का उपयोग करता है:
लाभ राशि = बिक्री[Sales Amount] – बिक्री[Total Product Cost]
चित्रा ए
कच्चे लाभ का मूल्य अंतर्निहित डेटा में उपलब्ध है, इसलिए आपको केवल इसे एक दृश्य में शामिल करने की आवश्यकता है। परिकलित स्तंभ के रूप में, यह मान मॉडल में उपलब्ध है, इसलिए अद्यतन गतिशील होते हैं। परिकलित कॉलम में नियमित कॉलम के समान सभी लाभ हैं।
यहाँ मूल नियम है: Power BI तालिका में सभी पंक्तियों के लिए एक परिकलित स्तंभ अभिव्यक्ति लागू करता है, लेकिन केवल उसी पंक्ति के मानों का मूल्यांकन करता है। कोई एकत्रीकरण कार्य नहीं है; Power BI परिणामी मानों को मॉडल में जोड़ता है और फ़िल्टर के शामिल होने से पहले इसकी गणना करता है।
जब सब कुछ इतना साफ सुथरा है, तो आप भाग्यशाली हैं! जैसा कि आप में देख सकते हैं चित्रा बी, डेटा विंडो में बिक्री तालिका बहुत सारी जानकारी संग्रहीत करती है। वास्तव में, इसमें वह सब कुछ है जो आपको चाहिए सिवाय लाभ मार्जिन मूल्य के।
चित्रा बी
जो बिल्कुल स्पष्ट नहीं है, लेकिन जानना महत्वपूर्ण है, वह यह है कि अभिव्यक्ति DAX है, जो विश्लेषण सेवाओं, Power BI और Excel में Power Pivot में उपयोग की जाने वाली सूत्र अभिव्यक्ति भाषा है। इस भाषा में फ़ंक्शन, ऑपरेटर और मूल्य शामिल हैं।
अब, एक परिकलित कॉलम जोड़ते हैं जो लाभ मार्जिन लौटाता है।
परिकलित कॉलम का उपयोग करके लाभ मार्जिन कैसे वापस करें
आइए बिक्री तालिका में पहले रिकॉर्ड पर एक नज़र डालें (चित्र B):
- कुल लागत आय से अधिक है।
- यह ऑर्डर $33.83 की हानि के साथ आता है।
हमें कुछ करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि परिकलित कॉलम, लाभ राशि, मॉडल में पहले से ही उपलब्ध है। हालाँकि, जो हम नहीं देखते हैं वह एक लाभ मार्जिन है, इसलिए लाभ मार्जिन वापस करने के लिए बिक्री तालिका में एक परिकलित कॉलम जोड़ें।
ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट विंडो पर वापस लौटें, और बिक्री तालिका पर एक नई तालिका दृश्य बनाएँ; विक्रय तालिका से केवल लाभ राशि और विक्रय राशि कॉलम और विक्रय आदेश तालिका से विक्रय आदेश शामिल करें। यह अंतिम फ़ील्ड तकनीकी रूप से आवश्यक नहीं है, लेकिन हम सभी ऑर्डर के आधार पर कुल रिटर्न के बजाय प्रत्येक ऑर्डर के लिए लाभ मार्जिन देखना चाहते हैं।
इसे सबसे प्रभावी बनाने के लिए, हम मौजूदा डेटा में थोड़ा बदलाव कर रहे हैं। क्योंकि लाभ राशि पहले से मौजूद है, हमें इस लेख की शुरुआत में चर्चा किए गए पूर्ण सूत्र की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय हम पहली घटाव अभिव्यक्ति को छोड़ सकते हैं और लाभ राशि कॉलम का संदर्भ दे सकते हैं:
लाभ/व्यय
इस सरल सूत्र का उपयोग करने का नकारात्मक पक्ष लाभ राशि परिकलित कॉलम पर निर्भरता है। क्या किसी को उस परिकलित कॉलम को हटा देना चाहिए या उसमें परिवर्तन करना चाहिए, नया लाभ मार्जिन कॉलम एक त्रुटि लौटाएगा।
मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि Power BI डिजाइनरों के लिए डेटा से परिचित होना कितना महत्वपूर्ण है। इस तरह की स्थितियों में कोई प्रतिस्थापन नहीं है। यदि आप मौजूदा डेटा की समीक्षा करने के लिए समय नहीं लेते हैं, तो आप जो पहले से उपलब्ध है उसे दोहरा सकते हैं, जिससे लाइन के नीचे एक जटिल गड़बड़ हो सकती है।
लाभ मार्जिन को प्रतिशत के रूप में लौटाने के लिए परिकलित स्तंभ जोड़ें
एक परिकलित कॉलम जोड़ने के लिए जो प्रतिशत संख्या के रूप में लाभ मार्जिन लौटाएगा, निम्नलिखित कदम उठाएँ:
- तालिका दृश्य का चयन करें।
- टेबल टूल्स टैब पर क्लिक करें।
- न्यू कॉलम पर क्लिक करें।
- सूत्र पट्टी में, निम्न व्यंजक दर्ज करें (चित्रा सी): % लाभ मार्जिन = विभाजित ([Profit Amount],[Sales Amount]).
चित्रा सी
जैसा कि आप देख सकते हैं, Power BI बिक्री तालिका में परिकलित कॉलम, % लाभ मार्जिन जोड़ता है। तालिका दृश्य अभी भी चयनित होने के साथ, इस कॉलम को दृश्य में जोड़ने के लिए फ़ील्ड फलक में % लाभ मार्जिन की जाँच करें (चित्रा डी).
चित्रा डी
यह नया परिकलित कॉलम प्रत्येक ऑर्डर के लिए लाभ मार्जिन प्रदर्शित करता है; यही कारण है कि विज़ुअल में विक्रय आदेश तालिका से विक्रय आदेश स्तंभ शामिल होता है. आप उस कॉलम को किसी अन्य संबंधित कॉलम में बदल सकते हैं जो लाभ मार्जिन को सार्थक तरीके से लौटाता है।
अतिरिक्त संसाधन
जब आप लाभ मार्जिन को मॉडल का हिस्सा बनाना चाहते हैं तो परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करना समझ में आता है। कुछ परिस्थितियों में, आप उपायों को प्राथमिकता दे सकते हैं। भविष्य के लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि समान मूल्यों को प्राप्त करने के लिए उपायों का उपयोग कैसे करें।
देखें: हायरिंग किट: डेटाबेस इंजीनियर (TechRepublic Premium)
यह वर्तमान ट्यूटोरियल DAX और परिकलित स्तंभों के पूर्व ज्ञान पर निर्भर करता है। यदि आप DAX से परिचित नहीं हैं, तो इस ट्यूटोरियल के माध्यम से काम करने से पहले Microsoft Power BI में DAX की मूलभूत बातों से निपटने के तरीके को पढ़ने पर विचार करें। इसके अलावा, यदि आपने पहले कभी उनके साथ काम नहीं किया है, तो हो सकता है कि आप Microsoft Power BI में परिकलित कॉलम कैसे जोड़ें पढ़ना चाहें।
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