How to Use Project Templates in Hive
यदि आप एक हाइव उपयोगकर्ता हैं, तो अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सेटअप को और अधिक सुव्यवस्थित बनाने के लिए देशी और कस्टम प्रोजेक्ट टेम्प्लेट दोनों का उपयोग करने का तरीका जानें।
Hive की स्थापना 2015 में परियोजना प्रबंधन और AI को एक साथ लाने के लिए की गई थी, जो एक मंच में स्वचालित कार्य प्रबंधन, कस्टम वर्कफ़्लोज़, मैसेजिंग और सहयोग जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। इन मुख्य विशेषताओं के अलावा, हाइव उन टीमों के लिए टेम्प्लेट भी प्रदान करता है जो अपनी परियोजनाओं को मानकीकृत और दोहराने योग्य बनाना चाहते हैं।
चुनने के लिए सैकड़ों टेम्प्लेट की पेशकश करने के बजाय, हाइव अपने टेम्प्लेट पर लगाम लगाता है और केवल कुछ चुनिंदा को ही पेश करता है जो परियोजना प्रबंधन के लिए मौलिक हैं। आपको फुर्तीले विकास, ग्राहक परियोजनाओं, सामग्री कैलेंडर, जटिल समयरेखा, नए किराए पर ऑनबोर्डिंग, रचनात्मक कार्यप्रवाह, रोडमैप और रणनीतिक योजना के लिए टेम्पलेट मिलेंगे।
देखें: हायरिंग किट: प्रोजेक्ट मैनेजर (TechRepublic Premium)
यदि आप हाइव के लिए नए हैं, तो आप शायद एक टेम्पलेट के साथ अपनी यात्रा शुरू करना चाहेंगे क्योंकि यह प्लेटफ़ॉर्म के साथ गति प्राप्त करना काफी आसान बना देता है। किसी परियोजना को शुरू से डिजाइन करने के लिए समय निकालने के बजाय, आप बस एक टेम्पलेट लागू कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊँगा कि हाइव में प्रोजेक्ट टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें।
करने के लिए कूद:
हाइव में प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए आपको क्या चाहिए
आपको केवल एक सक्रिय हाइव खाता और एक परियोजना का पालन करने की आवश्यकता होगी। यह एक मुफ़्त या सशुल्क खाता हो सकता है, क्योंकि टेम्प्लेट सुविधा दोनों उपयोगकर्ता समूहों के लिए उपलब्ध है।
हाइव में अपने पहले टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
शुरू करने के लिए, अपने हाइव खाते में लॉग इन करें। फिर आपको एक नया प्रोजेक्ट चुनने या बनाने की आवश्यकता होगी। हाइव टेम्प्लेट की एक ख़ासियत यह है कि आप टेम्प्लेट के आधार पर एक नया प्रोजेक्ट नहीं बना सकते, क्योंकि विकल्प केवल मौजूदा प्रोजेक्ट के भीतर से अधिक मेनू के माध्यम से उपलब्ध है।
एकमात्र अपवाद यह है कि आपके द्वारा किसी मौजूदा प्रोजेक्ट से बनाया गया कोई भी टेम्प्लेट प्रोजेक्ट सेक्शन से उपलब्ध होगा, इसलिए आप उस टेम्प्लेट के आधार पर एक नया प्रोजेक्ट बना सकते हैं। पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट के लिए, आपको उन्हें मौजूदा प्रोजेक्ट पर लागू करना होगा।
देख: हाइव प्रोजेक्ट मैनेजर (TechRepublic) में कस्टम फील्ड कैसे बनाएं
अब, अपने प्रोजेक्ट के डिफ़ॉल्ट दृश्य से, ऊपरी दाएँ कोने में और क्लिक करें। अधिक ड्रॉप-डाउन से (चित्रा ए), प्रोजेक्ट टेम्प्लेट लागू करें पर क्लिक करें।
चित्रा ए
जब प्रोजेक्ट टेम्प्लेट लागू करें पॉप-अप खुलता है (चित्रा बी), प्रोजेक्ट टेम्पलेट चुनें ड्रॉप-डाउन से उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और प्रोजेक्ट टेम्पलेट लागू करें पर क्लिक करें।
चित्रा बी
आपका नया टेम्प्लेट चुने गए प्रोजेक्ट पर तुरंत लागू हो जाएगा। आपके द्वारा चुने गए टेम्प्लेट के आधार पर, आप पाएंगे कि यह आपके बोर्ड को कई शिक्षाप्रद कार्डों से भर देता है (चित्रा सी) टेम्प्लेट को अनुकूलित करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार है।
चित्रा सी
कैसे अपने अनुकूलित टेम्पलेट से एक नया टेम्पलेट बनाने के लिए
यहां एक आसान ट्रिक दी गई है जो बाद में आपका समय बचाएगी। एक बार जब आप अपने प्रोजेक्ट में नया टेम्प्लेट लागू कर लेते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप कार्ड जोड़ने और टीम के सदस्यों को असाइन करने से पहले उस प्रोजेक्ट को एक नए टेम्प्लेट के रूप में सहेज सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, अधिक | क्लिक करें टेम्पलेट के रूप में सहेजें। संकेत दिए जाने पर, परिणामी पॉप-अप में टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें (चित्रा डी).
चित्रा डी
आपको टेम्पलेट को नाम देने का मौका नहीं मिलेगा, क्योंकि इसका नाम उस प्रोजेक्ट के नाम पर रखा जाएगा जिससे इसे बनाया गया था।
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट को सरल बनाया गया
हो सकता है कि हाइव कुछ अन्य परियोजना प्रबंधन प्लेटफॉर्मों की तरह लगभग टेम्पलेट्स की पेशकश न करे, लेकिन आसानी से उनका उपयोग करने और अपने कस्टम काम से नए टेम्पलेट बनाने की क्षमता के साथ, आपको अपने व्यवसाय में सुरुचिपूर्ण और प्रभावी परियोजना प्रबंधन जोड़ने की आवश्यकता है।
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