Which Tool Should You Use?

नोशन और वननोट दो अग्रणी डिजिटल नोट लेने वाले एप्लिकेशन हैं जो कार्य और परियोजना प्रबंधन क्षमताओं की पेशकश करते हैं। दोनों एप्लिकेशन आपको विचारों को पकड़ने, जानकारी व्यवस्थित करने और कार्यों को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि उनमें कुछ समानताएँ हैं, कुछ प्रमुख अंतर भी हैं। इस लेख में, हम प्रत्येक सॉफ़्टवेयर के पेशेवरों, विपक्षों, विशिष्ट विशेषताओं और मूल्य निर्धारण पर प्रकाश डालते हैं। हम आपको नोशन और वननोट के बीच चयन करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां भी साझा करते हैं।

करने के लिए कूद:

धारणा

नोशन एक नोट-टेकिंग और उत्पादकता एप्लिकेशन है जो प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और कार्य प्रबंधन के लिए सहायक उपकरण प्रदान करता है। यह अपेक्षाकृत नया एप्लिकेशन है; हालाँकि, इसने जल्द ही खुद को अपनी उत्पाद श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर में से एक के रूप में स्थापित कर लिया है। नोशन का मुख्य विक्रय बिंदु यह है कि यह नोट-टेकिंग, टू-डू सूचियों और परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऑल-इन-वन समाधान प्रदान करता है। आप हमारी पूर्ण धारणा समीक्षा में और अधिक जान सकते हैं।

एक नोट

OneNote एक नोट लेने और कार्य प्रबंधन समाधान है। यह माइक्रोसॉफ्ट 365 सुइट का हिस्सा है। यह विंडोज़ के नवीनतम संस्करण में पहले से इंस्टॉल आता है और इसे स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। OneNote को बहु-उपयोगकर्ता सहयोग और सूचना संग्रहण की पेशकश करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि OneNote के पास एक उदार निःशुल्क योजना है, उन्नत सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए आपको Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। आप हमारे OneNote इनसाइडर गाइड में और अधिक जान सकते हैं।

धारणा बनाम वननोट: तुलना तालिका

धारणा और OneNote मूल्य निर्धारण

धारणा मूल्य निर्धारण

मुक्त

निःशुल्क योजना व्यक्तियों के लिए असीमित ब्लॉक लेकिन टीमों के लिए सीमित ब्लॉक प्रदान करती है। आपको अधिकतम 10 मेहमानों को आमंत्रित करने और सात-दिवसीय पृष्ठ इतिहास तक पहुंच प्राप्त करने का अवसर मिलता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को बुनियादी पेज विश्लेषण, एक सहयोगी कार्यक्षेत्र और कुछ बुनियादी एकीकरण मिलते हैं।

प्लस

प्लस प्लान, जिसे पहले टीम प्लान के नाम से जाना जाता था, की कीमत $8 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जिसका वार्षिक बिल दिया जाता है, या $10 प्रति उपयोगकर्ता बिल मासिक रखा जाता है। आप टीमों के लिए असीमित ब्लॉक अनलॉक करते हैं, अधिकतम 100 मेहमानों को आमंत्रित कर सकते हैं और 30-दिवसीय पृष्ठ इतिहास तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

व्यवसाय

व्यवसाय योजना की कीमत $15 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, बिल वार्षिक, या $18 प्रति उपयोगकर्ता बिल मासिक है। प्लस प्लान में आपको सब कुछ मिलता है, साथ ही अतिरिक्त मेहमान, लंबा पेज इतिहास, उन्नत पेज एनालिटिक्स, बल्क डेटा एक्सपोर्ट और निजी टीम स्पेस।

उद्यम

एंटरप्राइज़ योजना में अनुकूलित मूल्य निर्धारण किया गया है। सुविधाओं के लिए, आपको बिजनेस प्लान प्लस यूजर प्रोविजनिंग (एससीआईएम), कस्टम गेस्ट सीमा, ऑडिट लॉग, एक समर्पित सफलता प्रबंधक और कई अन्य उन्नत परियोजना प्रबंधन टूल में सब कुछ मिलता है।

वननोट मूल्य निर्धारण

OneNote Microsoft Office Suite या Microsoft 365 के एक घटक के रूप में उपलब्ध है, जो इसका सदस्यता-आधारित मॉडल है। OneNote के साथ, आपको प्रकाशक और कैलेंडर सहित अन्य Microsoft अनुप्रयोगों तक पहुंच प्राप्त होगी। यहां OneNote तक पहुंचने के लिए कई Microsoft भुगतान योजनाएं उपलब्ध हैं:

निःशुल्क योजना

OneNote अन्य Microsoft अनुप्रयोगों में साझा किए गए 5 जीबी क्लाउड स्टोरेज के साथ एक उदार मुफ्त योजना प्रदान करता है। निःशुल्क योजना उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें बुनियादी कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है, जैसे नोट लेना, टीम सहयोग, मल्टीमीडिया समर्थन और एक खोज सुविधा।

घर की योजना

Microsoft 365 दो घरेलू योजनाएँ प्रदान करता है: व्यक्तिगत और पारिवारिक। व्यक्तिगत योजना की कीमत $6.99 प्रति माह या $69.99 प्रति वर्ष है। फैमिली प्लान की कीमत $9.99 प्रति माह या $99.99 प्रति वर्ष है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, व्यक्तिगत योजना केवल एक उपयोगकर्ता को अनुमति देती है और इसे व्यक्तिगत उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिवार योजना छह उपयोगकर्ताओं को अनुमति देती है।

व्यावसायिक योजनाएं

आपके पास व्यावसायिक योजनाओं के लिए चार विकल्प हैं: बेसिक, मानक, प्रीमियम, या व्यवसाय के लिए ऐप्स। मूल योजना की कीमत वार्षिक सदस्यता के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $6 है। आपको वर्ड और एक्सेल जैसे बुनियादी एप्लिकेशन तक पहुंच मिलती है।

मानक योजना के साथ, वार्षिक सदस्यता के साथ कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $12,50 है। आपको मूल योजना के सभी ऐप्स के साथ-साथ प्रकाशक और एक्सेस एप्लिकेशन भी मिलते हैं।

प्रीमियम योजना के साथ, वार्षिक सदस्यता के साथ कीमत $22 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। आपको उन्नत सुरक्षा उपकरण और डेटा नियंत्रण मिलता है। इसके अलावा, आपको Azure सूचना सुरक्षा और Intune एप्लिकेशन तक पहुंच मिलती है।

वार्षिक सदस्यता के साथ ऐप्स फॉर बिजनेस योजना की कीमत $8.25 प्रति माह है। यह योजना Microsoft 365 अनुप्रयोगों के डेस्कटॉप संस्करण प्रदान करती है।

फ़ीचर तुलना: नोशन बनाम वननोट

नोट लेना

दोनों सॉफ़्टवेयर में उत्कृष्ट नोट लेने की क्षमताएं हैं, जिनमें ऑडियो और वेब क्लिपिंग जैसे विभिन्न नोट लेने के विकल्प शामिल हैं। जबकि OneNote बेहतर फ्री-फॉर्म नोट लेने की पेशकश करता है (चित्रा ए), नोशन आसान सहयोग के लिए एक बेहतर संरचना प्रदान करता है। OneNote का एक प्रमुख लाभ इसकी OCR क्षमताएं हैं, जो इसे छवियों से पाठ पढ़ने की अनुमति देती हैं। इसका मतलब यह है कि जब आप OneNote के साथ छवियों के साथ दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो यह एक संपादन योग्य और खोजने योग्य दस्तावेज़ बनाने के लिए छवियों में पाठ को पढ़ सकता है।

चित्र ए

पूर्व-निर्मित टेम्पलेट

नोशन पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की अधिक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है (चित्रा बी) टीमों को आरंभ करने में मदद करने के लिए। इसमें प्रोजेक्ट रोडमैप और चेकलिस्ट के लिए टेम्पलेट शामिल हैं। आपको शुरुआत से ही अपने टेम्प्लेट बनाने, कस्टमाइज़ करने और साझा करने का विकल्प भी मिलता है। OneNote बुनियादी टेम्पलेट प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को अपने टेम्पलेट बनाने की भी अनुमति देता है; हालाँकि, OneNote में यह सुविधा Notion की तुलना में काफी सीमित है।

चित्र बी

कार्य प्रबंधन

जबकि दोनों सॉफ्टवेयर कार्य प्रबंधन के लिए अच्छी क्षमताएं प्रदान करते हैं, नोशन कार्य प्रबंधन उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें कानबन बोर्ड, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और कई प्रोजेक्ट दृश्य शामिल हैं। OneNote बुनियादी कार्य प्रबंधन के लिए उपयुक्त है, जैसे कार्य सूचियाँ बनाना, अनुस्मारक सेट करना और कार्य निर्दिष्ट करना। ध्यान रखें कि नोशन और वननोट दोनों में कुछ मुख्य परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ नहीं हैं, जैसे गैंट चार्जर और वर्कफ़्लो ऑटोमेशन। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की हमारी समीक्षा देखें।

ज्ञान का आधार और सीखने की सामग्री

नोशन के साथ, आपको अधिक व्यापक ज्ञान आधार और शिक्षण केंद्र मिलता है। इसमें नियमित वेबिनार और सैकड़ों उपयोगी लेख शामिल हैं। एक जीवंत सामुदायिक मंच भी है जो सहकर्मी से सहकर्मी समर्थन प्रदान करता है।

Microsoft उपयोगकर्ता मैनुअल, ट्यूटोरियल और गाइड के साथ OneNote ऐप के लिए एक समर्पित सहायता अनुभाग प्रदान करता है। बुनियादी समस्या निवारण सहायता के लिए एक सामुदायिक मंच भी है। हालाँकि, OneNote नोशन के समान स्तर का ज्ञान आधार और सीखने की सामग्री प्रदान नहीं करता है।

सुरक्षा

OneNote के भीतर, आप विशिष्ट अनुभागों की सुरक्षा कर सकते हैं (चित्रा सी) पासवर्ड के साथ आपके नोट्स का। जब आप दूसरों के साथ नोट्स साझा कर रहे हों तो यह आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है। जो अनुभाग सुरक्षित है वह किसी भी खोज में दिखाई नहीं देगा। नोशन आपके नोट्स के विशिष्ट अनुभागों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए उपकरण प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि विभिन्न फ़ाइलों तक कौन पहुँच सकता है।

चित्र सी

पक्ष और विपक्ष की धारणा

धारणा के पेशेवरों

• सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल यूआई।
• उत्कृष्ट कार्यस्थल अनुकूलन.
• पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की विस्तृत श्रृंखला।
• इन-ऐप सीखने की भरपूर सामग्री।

धारणा के विपक्ष

• सीमित सुरक्षा सुविधाएँ.
• कोई स्कैनिंग या ओसीआर उपकरण नहीं.

OneNote के पक्ष और विपक्ष

OneNote के लाभ

• उदार मुक्त संस्करण.
• अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ निर्बाध एकीकरण।
• छवियों से पाठ निकालने की क्षमता.
• नोट्स लेने में त्वरित और आसान।

OneNote के विपक्ष

• सीमित साझाकरण विकल्प.
• इंटरफ़ेस भद्दा लगता है।
• सीमित डेटा निर्यात विकल्प।

क्रियाविधि

नोशन बनाम वननोट की हमारी समीक्षा के लिए, हमने प्रत्येक सॉफ़्टवेयर के कई पहलुओं पर ध्यान दिया। हमने सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का विश्लेषण किया, जिसमें इसका लेआउट, नेविगेशन में आसानी और समग्र दृश्य अपील शामिल है। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर के हमारे विश्लेषण में सुरक्षा सुविधाएँ, स्केलेबिलिटी, उन्नत उपकरण और मूल्य निर्धारण संरचना भी शामिल थी। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर की अधिक गहन समझ हासिल करने के लिए हमने प्रतिष्ठित स्रोतों से ग्राहक प्रशंसापत्र और विशेषज्ञ समीक्षाओं की भी समीक्षा की।

क्या आपके संगठन को नोशन या वननोट का उपयोग करना चाहिए?

यदि आपको बुनियादी नोट-लेखन समाधान की आवश्यकता है, तो कोई भी सॉफ़्टवेयर आपके लिए काम करेगा। OneNote फ्रीलांसरों, छात्रों या पेशेवरों जैसे व्यक्तियों के लिए आदर्श है, जिन्हें एक बहुमुखी नोट लेने वाले ऐप की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आपको व्यक्तिगत उत्पादकता मंच या उन्नत कार्य या परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है, तो नोशन एक बेहतर विकल्प है। यदि आप पहले से ही एक भारी Microsoft उपयोगकर्ता हैं, तो आप पा सकते हैं कि OneNote आपके कार्य पारिस्थितिकी तंत्र में बेहतर फिट बैठता है। अंततः, नोशन, वननोट, या किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करने का निर्णय आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।