ADP vs Paychex: 2023 Payroll Software Comparison

जब पेरोल के प्रबंधन की बात आती है, तो व्यवसायों के पास चुनने के लिए कई विकल्प होते हैं, और उद्योग में सबसे बड़े नामों में ADP और Paychex हैं। एडीपी स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बढ़ते और बड़े व्यवसायों दोनों के लिए पेरोल और एचआर सेवाएं प्रदान करता है। दूसरी ओर, पेचेक्स यूएस में छोटे, मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए पेरोल और एचआर सेवाएं प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करता है

यद्यपि दोनों पेरोल समाधान कर्मचारियों के वेतन, कर और लाभ जैसी पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित और सुव्यवस्थित कर सकते हैं, प्रत्येक विक्रेता अपनी सेवा वितरण को अलग तरीके से करता है। इस लेख में, हम प्रत्येक पेरोल सॉफ़्टवेयर का विश्लेषण करेंगे और उनकी पेरोल सेवा पेशकशों की तुलना करेंगे।

एडीपी बनाम पेचेक्स: तुलना तालिका

ADP और Paychex मूल्य निर्धारण

दोनों प्लेटफ़ॉर्म अपनी पेरोल सेवाओं के लिए मूल्य निर्धारण के तरीके में ध्यान देने योग्य अंतर हैं। एडीपी दो श्रेणियों के तहत मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है: 1-49 कर्मचारी और 50+ कर्मचारी। पहली श्रेणी के लिए, मूल्य निर्धारण योजनाएँ आवश्यक पेरोल, उन्नत पेरोल, पूर्ण पेरोल और एचआर + और एचआर प्रो पेरोल और एचआर हैं। दूसरी श्रेणी के लिए मूल्य निर्धारण योजनाएँ आवश्यक, उन्नत और प्रीमियम हैं।

मूल मूल्य निर्धारण, जो आवश्यक पेरोल है, स्टार्टअप्स और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए पेश किया जाता है, जिन्हें केवल पेरोल, करों और अनुपालन सेवाओं की आवश्यकता होती है, जबकि उच्च योजनाएं गार्निशमेंट भुगतान सेवाओं, ZipRecruiter के माध्यम से जॉब पोस्टिंग, बैकग्राउंड चेक, एचआर जैसी अधिक क्षमताएं प्रदान करती हैं। उपकरण, लाइव एचआर समर्थन और बहुत कुछ।

हालांकि एडीपी की कई मूल्य निर्धारण योजनाएं लचीलेपन की अनुमति देती हैं, लेकिन उन पर कोई एकमुश्त कीमत नहीं लगाई जाती है। ग्राहकों को एक बोली प्राप्त करने के लिए अपनी बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

दूसरी ओर, पेचेक्स तीन अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है जिनमें सभी आवश्यक पेरोल प्रसंस्करण और पेरोल कर प्रशासन सेवाएं शामिल हैं। जबकि Paychex Flex Essentials योजना में $39 प्रति माह के आधार शुल्क और प्रत्येक कर्मचारी के लिए $5 प्रति माह के अतिरिक्त शुल्क के साथ अग्रिम और पारदर्शी मूल्य निर्धारण है, Paychex Flex Select और Paychex Flex Pro योजनाएँ नहीं हैं। व्यक्तिगत मूल्य उद्धरण प्राप्त करने के लिए संभावित ग्राहकों को Paychex बिक्री टीम के संपर्क में रहना होगा।

फ़ीचर तुलना: एडीपी बनाम पेचेक्स

नीचे करीब से देखा गया है कि कैसे प्रत्येक समाधान दूसरे के खिलाफ ढेर हो जाता है।

स्वचालित टैक्स फाइलिंग और भुगतान

टैक्स हैंडलिंग और भुगतान स्वचालन प्रमुख घटक हैं जो गुणवत्ता वाले पेरोल समाधानों को बाकियों से अलग करते हैं। ADP पेरोल कर्मचारी भुगतान और कर गणना को स्वचालित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय संघीय, राज्य और स्थानीय कर समर्थन के साथ बने रहें। ADP की पेरोल सेवाएं स्केलेबल हैं और 140 से अधिक वैश्विक गंतव्यों को कवर करती हैं।

दूसरी ओर, Paychex अपने टैक्सपे स्वचालित कर प्रशासन सेवा के माध्यम से स्वचालित कर और भुगतान भी प्रदान करता है। यह सेवा व्यवसायों को पेरोल कर भुगतान और कर गणना को स्वचालित करने और उपयुक्त एजेंसियों के साथ पेरोल कर फाइल करने में मदद करती है।

एकाधिक भुगतान विकल्प

एडीपी उन्नत भुगतान लचीलेपन के लिए अपने उपयोगकर्ताओं के लिए चार भुगतान मॉडल प्रदान करता है। व्यवसाय निम्नलिखित भुगतान विकल्पों में से चुन सकते हैं: प्रत्यक्ष जमा, चेक डिलीवरी, अपने स्वयं के चेक और पेकार्ड प्रिंट करें।

पेचेक्स के भुगतान विकल्पों में प्रत्यक्ष जमा, पेकार्ड, चेक हस्ताक्षर और प्रविष्टि के साथ पेपर चेक, पे-ऑन-डिमांड और रीयल टाइम भुगतान शामिल हैं। हालाँकि दोनों समाधान कई भुगतान विकल्प प्रदान करते हैं, Paychex अपने ग्राहकों के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है।

कर्मचारी स्वयंसेवा

ADP के स्वयं-सेवा विकल्प को डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों से एक्सेस किया जा सकता है। कर्मचारी स्वयं-सेवा सुविधा कर्मचारियों को विभिन्न कार्य करने की अनुमति देती है जैसे घड़ी अंदर और बाहर, उनके वेतन विवरण तक पहुंच, फॉर्म W-2 और 1099, व्यक्तिगत जानकारी को देखने और संशोधित करने, कटौती का प्रबंधन करने, प्रत्यक्ष जमा सेट करने, देखने और समय बंद करने का अनुरोध करने की अनुमति देता है। और टाइमशीट को मंजूरी दें।

Paychex स्वयं-सेवा विकल्प मोबाइल डिवाइस और डेस्कटॉप दोनों पर भी उपलब्ध हैं। यह सुविधा कर्मचारियों को W-2s और चेक स्टब्स सहित उनके पेरोल डेटा तक पहुंच प्रदान करती है, और कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों के बीच एक चैट सुविधा भी प्रदान करती है।

ग्राहक सहेयता

जबकि ADP 24/7 ग्राहक सहायता प्रदान करता है, मानव-सहायता सहायता केवल सोमवार-शुक्रवार, सुबह 7:30 बजे से रात 10:00 बजे ET तक उपलब्ध है। इसका मतलब है कि ग्राहकों के पास केवल सप्ताह के दिनों में लाइव चैट तक पहुंच है।

Paychex बॉट इंजन का लाभ उठाकर सरल पेरोल मुद्दों को हल करने के अलावा, ग्राहक Paychex पर 24/7 मानव-सहायता प्राप्त लाइव समर्थन प्राप्त कर सकते हैं।

एकीकरण

एडीपी पेरोल समाधान ग्राहकों को अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत करने की अनुमति देते हैं। लेखांकन समाधानों के लिए, व्यवसाय क्विकबुक, वेव और ज़ीरो के साथ एकीकृत हो सकते हैं। उद्यम संसाधन योजना समाधान के लिए, उपयोगकर्ता FinancialForce, Oracle, Sage और अधिक के साथ एकीकृत कर सकते हैं। समय और उपस्थिति के लिए 7 शिफ्ट, डिप्टी और क्लॉक शार्क हैं।

पेचेक्स इंटीग्रेशन फीचर व्यवसायों को लोकप्रिय मानव संसाधन, उत्पादकता और वित्तीय साधनों से जुड़ने में मदद करता है। कुछ फीचर्ड इंटीग्रेशन में बैंबूएचआर, क्विकबुक, वर्कडे और ज़ीरो शामिल हैं।

एडीपी पेशेवरों और विपक्ष

ADP चुनते समय विचार करने के लिए नीचे कुछ पक्ष और विपक्ष हैं।

एडीपी के पेशेवरों

• एडीपी कई मूल्य निर्धारण योजना विकल्प प्रदान करता है, जो लचीलेपन की अनुमति देता है।
• प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है।
• पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पाद का उपयोग करने का तरीका सीखने के लिए बहुत सारे संसाधन हैं।
• इसमें महान कर्मचारी स्वयं सेवा है।
• ADP व्यापक एकीकरण विकल्प प्रदान करता है।

एडीपी के विपक्ष

• मूल्य निर्धारण अपारदर्शी है।
• एडीपी महंगा हो सकता है, खासकर छोटे व्यवसायों के लिए।
• कोई निःशुल्क परीक्षण नहीं है।
• इसकी व्यापक विशेषताओं के कारण पहली बार उत्पाद के साथ संघर्ष कर सकते हैं।

Paychex पेशेवरों और विपक्ष

पेचेक्स चुनते समय विचार करने के लिए यहां कुछ पेशेवर और विपक्ष हैं।

Paychex के पेशेवरों

• Paychex मजबूत एकीकरण प्रदान करता है।
• 24/7 मानव-सहायता प्राप्त ग्राहक सहायता।
• Paychex शानदार कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल प्रदान करता है।
• मंच लोकप्रिय व्यवसाय प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

पेचेक्स के विपक्ष

• पेरोल यूएस तक सीमित है
• कोई निःशुल्क परीक्षण नहीं है।
• केवल मूल योजना पारदर्शी मूल्य निर्धारण के साथ आती है।

क्रियाविधि

एडीपी और पेचेक्स के पेरोल समाधानों की तुलना करने के लिए, हमने स्वचालित पेरोल प्रसंस्करण, कर अनुपालन, कर्मचारी स्वयं सेवा, एकीकरण और ग्राहक सहायता सेवाओं जैसे उनकी प्रमुख विशेषताओं और लाभों का विश्लेषण किया। हमने मूल्य निर्धारण, अनुकूलन विकल्प और उद्योग के भीतर समग्र प्रतिष्ठा जैसे कारकों पर भी विचार किया।

क्या आपके संगठन को ADP या Paychex का उपयोग करना चाहिए?

जब एडीपी बनाम पेचेक्स की बात आती है, तो कोई स्पष्ट विजेता नहीं होता है। दोनों विक्रेता मजबूत पेरोल समाधान प्रदान करते हैं जो व्यवसायों को उनकी पेरोल प्रक्रियाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में सहायता कर सकते हैं। एक प्लेटफॉर्म को दूसरे पर चुनना कई कारकों पर निर्भर करेगा, जिसमें व्यवसाय का आकार, पेरोल प्रक्रिया की जटिलता, पेरोल बजट और व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताएं शामिल हैं।

Paychex की तुलना में ADP अधिक महंगा है और परिणामस्वरूप, बढ़ते और बड़े उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है। दूसरी ओर पेचेक्स, छोटे और मध्यम आकार के व्यापार मालिकों के लिए आदर्श है। उदाहरण के लिए, पेचेक्स की मूल योजना 1-19 कर्मचारियों वाले व्यवसायों को आसानी से समायोजित कर सकती है।

इसके अलावा, यदि आपका व्यवसाय विश्व स्तर पर कार्यरत है, तो ADP को अपनाना अधिक उपयुक्त होगा क्योंकि यह 140 से अधिक देशों में संचालित होता है।

उन व्यवसायों के लिए जिन्हें उपकरण अपनाने से पहले मूल्य निर्धारण में पारदर्शिता की आवश्यकता होती है, Paychex सभी योजनाओं पर मूल्य प्रदर्शित न करने के बावजूद एक बेहतर विकल्प हो सकता है।

यदि 24/7 मानव-सहायता समर्थन आपके संगठन के लिए सॉफ़्टवेयर विक्रेता चुनने के प्रमुख मानदंडों में से एक है, तो Paychex आपका विकल्प होना चाहिए। आपका संगठन काम के दौरान और खाली समय में रोबोट के बजाय किसी इंसान से आपकी चुनौतियों पर चर्चा करने के लिए आसानी से पहुंच सकता है।

अंत में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप पेरोल सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले दोनों विकल्पों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें जो आपकी आवश्यकताओं और बजट को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता हो।