How to customize Outlook for Mac mail
Microsoft ने हाल ही में Mac के लिए Outlook को निःशुल्क बनाया है, यह निश्चित रूप से गोद लेने को प्रोत्साहित करने वाला एक कदम है। यदि आप Mac के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, या परिवर्तन करने के बारे में सोच रहे हैं, तो यहां ऐप के ईमेल दृश्यों को अनुकूलित करने का तरीका बताया गया है।
Microsoft आउटलुक लंबे समय से व्यापार के लिए और अच्छे कारण के लिए वास्तविक ईमेल क्लाइंट ऐप मानक रहा है। कार्यक्रम विश्वसनीय है, आसान खाता कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है और आम तौर पर कई स्वरूपण और अन्य संभावित मुद्दों को समाप्त करता है जो माइक्रोसॉफ्ट-केंद्रित आईटी कर्मचारी या अन्य कभी-कभी मैक के मूल मेल ऐप पर दोष लगाने का लुत्फ उठा सकते हैं।
मार्च 2023 की शुरुआत में, माइक्रोसॉफ्ट ने मैक के लिए आउटलुक ऐप को फ्री कर दिया। पहले Microsoft 365 सदस्यता या स्टैंडअलोन लाइसेंस की आवश्यकता होती थी।
करने के लिए कूद:
मैक के लिए आउटलुक कैसे प्राप्त करें
Mac के लिए Microsoft Outlook ऐप आसानी से प्राप्त हो जाता है। बस मैक ऐप स्टोर पर जाएं और प्रोग्राम डाउनलोड करें।
इंस्टॉल हो जाने के बाद, अपने ईमेल खाते को ऐप से संबद्ध करें। मैक के लिए आउटलुक में एक ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए, प्रोग्राम खोलें, मेन्यू बार से टूल्स पर क्लिक करें, फिर अकाउंट्स चुनें। दिखाई देने वाली खाता विंडो में, + आइकन पर क्लिक करें (चित्रा ए).
चित्रा ए
खाता विंडो का उपयोग करके Mac के लिए Outlook में ईमेल खाते जोड़ें।
कभी बहुमुखी, मैक के लिए आउटलुक विभिन्न प्रकार के ईमेल खातों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिनमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, आईएमएपी, गूगल और ऐप्पल आईक्लाउड द्वारा संचालित हैं। एक खाता जोड़ें विज़ार्ड (चित्रा बी) प्रक्रिया में सहायता के लिए शामिल है।
चित्रा बी
मैक के लिए आउटलुक में ईमेल खातों को जोड़ने में सहायता के लिए खाता जोड़ें विज़ार्ड शामिल है।
ईमेल पता दर्ज करने और आवश्यक खाता सेटिंग निर्दिष्ट करने के बाद, Mac के लिए Outlook ईमेल खाता जोड़ता है। संबंधित संदेश तब ऐप के भीतर दिखाई देने चाहिए।
मैक के लिए आउटलुक को कैसे अनुकूलित करें
माइक्रोसॉफ्ट का मैक ईमेल क्लाइंट संयोजनों को देखने के लिए आसान वैयक्तिकरण की अनुमति देता है। चित्रा सी पाठक को संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाने के लिए एक विकल्प दिखाता है जिसमें फ़ोल्डर और माई डे साइडबार दोनों छिपे हुए हैं।
चित्रा सी
Mac के लिए Outlook का उपयोग करके एकाधिक दृश्य कॉन्फ़िगरेशन और ट्वीक उपलब्ध हैं। यहां साइडबार छिपे हुए हैं ताकि आप संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
मैक के व्यू कॉन्फ़िगरेशन के लिए आउटलुक को नेविगेट करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक विभिन्न आइकनों पर माउस ले जाने पर रोकना है। एक पल के बाद, जैसा कि सामान्य है, ऐप संबंधित पॉप-अप स्पष्टीकरण प्रदर्शित करेगा। उस विधि का उपयोग करके, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
- बाएँ नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर साइडबार को सक्षम और अक्षम करें।
- दाईं ओर अधिसूचना फलक छुपाएं और प्रदर्शित करें।
- आइकनों की प्रदर्शित सूची में छिपे हुए और आइटम देखें, जो आपको संदेशों को हटाने, उत्तर देने और अग्रेषित करने की अनुमति देते हैं।
- टीमों का उपयोग करके आइटम साझा करें।
- OneNote को जानकारी भेजें।
- संदिग्ध फ़िशिंग संदेशों की रिपोर्ट करें।
आप मेन्यू बार पर व्यू पर क्लिक करके मैक डिस्प्ले कॉन्फ़िगरेशन के लिए अतिरिक्त आउटलुक तक पहुंच सकते हैं। विकल्पों में संदेश पूर्वावलोकन को छुपाना या अक्षम करना और संदेशों को वार्तालाप दृश्य में कनवर्ट करना शामिल है, जिसमें Outlook संदेशों को थ्रेड करता है।
आप पठन फलक की व्यवस्था कर सकते हैं – वह विंडो जहां संदेश सामग्री दिखाई देती है – स्क्रीन के दाईं ओर। कुछ पेशेवर उस फलक को ऐप के नीचे रखना पसंद करते हैं। स्थान बदलने के लिए, देखें फिर पठन फलक पर क्लिक करें और दाएँ, नीचे या छिपे हुए (पठन फलक को पूरी तरह से हटाने के लिए) निर्दिष्ट करें।
मैक के लिए आउटलुक एक फोकस्ड इनबॉक्स भी प्रदान करता है। यह सुविधा, सक्षम होने पर, ईमेल को दो टैब के बीच अलग करती है: एक फोकस्ड के लिए और दूसरा शीर्षक, शायद प्रेरक रूप से, अन्य।
महत्वपूर्ण माने जाने वाले संदेशों को फोकस्ड टैब के भीतर रखा जाता है, जबकि कम प्रासंगिक होने की आशंका वाली जानकारी को अन्य टैब में ले जाया जाता है। फोकस्ड इनबॉक्स को सक्षम करने के लिए, व्यू पर क्लिक करें और फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करें चुनें। सुविधा को अक्षम करने के लिए, फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू करें पर क्लिक करें, जो चेकमार्क को हटा देगा, यह दर्शाता है कि सुविधा सक्रिय रूप से इनबॉक्स में संदेशों को संसाधित कर रही है और कॉन्फ़िगरेशन को पारंपरिक दृश्य में वापस कर रही है।
संदेश पूर्वावलोकन एक अन्य तत्व है जिसे ऐप के मेल व्यू से आसानी से जोड़ा या हटाया जा सकता है। चित्र C में पहले दिखाई गई छवि में पूर्वावलोकन दिखाया गया है, जो संबंधित विषय पंक्ति के ठीक नीचे प्रत्येक संबंधित ईमेल में एक-पंक्ति संदेश की झलक के रूप में दिखाई देता है।
जबकि मैक टूलबार के लिए डिफ़ॉल्ट आउटलुक अच्छी तरह से काम करता है, समायोजन करना और लेना आसान होता है लेकिन प्रत्येक कारोबारी दिन में समय बचाने वाली सुविधा प्रदान करने के लिए एक पल होता है। टूलबार को एडजस्ट करने के लिए, व्यू पर क्लिक करें, फिर टूलबार को कस्टमाइज़ करें चुनें। टूलबार अनुकूलन विंडो दिखाई देगी (चित्रा डी). ईमेल क्लाइंट के भीतर इसके स्थान को जोड़ने, हटाने और बदलने के लिए बस संबंधित आइकन को खींचें और छोड़ें।
चित्रा डी
जब मैक के लिए आउटलुक में कस्टमाइज़ टूलबार का चयन किया जाता है, तो अनुकूलन विंडो के भीतर दिखाई देने वाले आइकन यह इंगित करने के लिए धीरे-धीरे लहराएंगे कि ऐप अनुकूलन मोड में है। डिलीट, आर्काइव, पिन/अनपिन, अनडू और ब्लॉक अनुकूलन के लिए उपलब्ध कई विकल्पों में से हैं।
कुछ त्वरित ट्वीक लगातार लाभांश का भुगतान करते हैं
मैक के लिए आउटलुक एक मजबूत, विश्वसनीय और सक्षम ईमेल क्लाइंट है। अब जबकि यह मुफ़्त है, और भी अधिक मैक उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल खाते या सेवा के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। पहले कुछ ट्वीक्स या समायोजन करने के लिए समय लेने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उपकरण व्यक्तिगत प्राथमिकताओं से मेल खाता है और प्रत्येक कार्यदिवस में उत्पादकता में सहायता करता है, इसलिए संबंधित त्वरित समय निवेश प्रयास के लायक है। सबसे खराब स्थिति, यदि आपको यह निर्धारित करना है कि आपने जो दृश्य समायोजन दर्ज किया है वह अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है, तो आप कभी भी वापस स्विच कर सकते हैं।
